众信-五书转换工具是一款能够把word格式文件pdf格式文件的应用工具,通过众信-五书转换工具能够把word格式转换为专利申请文件,依据不同的文件名称,执行不同的转换逻辑,自动拆分转换成需要的pdf格式文件。
众信-五书转换工具的特点:
自动拆分转换word格式申请文件生成5个pdf文件;
根据不同的文件名称,执行不同的转换逻辑;
可批量处理多个申请文件;
绿色,免安装;
界面简单、操作人性化;
转换逻辑如下:
(1)当word申请文件名称中包含“递交文本”这4个字时,转换全部章节,自动拆分转换成“权利要求书”、“说明书”、“说明书附图”、“说明书摘要”、“摘要附图”五个pdf文件;
(2)当word申请文件名称中包含“对照文本”这4个字时,仅转换带修订标记的那几页,生成一个pdf文件;
(3)当word申请文件名称中包含“修改文本”这4个字时,转换与对照文本的修订页对应的章节,生成相应的pdf文件;
(4)当word申请文件名称中包含“附页”这2个字时,仅转换页眉为“附页”的章节,生成一个pdf文件;
(5)当word申请文件名称中包括“19条”+“对照文本”,修订标记只能在权利要求书部分,如果其他部分包括修订标记,则提示“除权利要求书以外的部分有修改,请检查”;文件名称中包括“19条”+“修改文本”,则转换出的权利要求书的命名为150127;
(6)当word申请文件名中包括“34条”+“对照文本”,正常转换所有带修订标记的页;文件名称中包括“34条”+“修改文本”,则转换出的说明书摘要为150128,摘要附图为150129,权利要求书为150130,说明书为150131,说明书附图为150132;
(7)当word申请文件名中包括“28条”或“41条”+“对照文本”,正常转换所有带修订标记的页;文件名中包括“28”或“41”+“修改文本”,则转换出的说明书摘要为150135,摘要附图为150136,权利要求书为150137,说明书为150138,说明书附图为150139;
(8)当word申请文件名中不包括“19条”、“34条”、“28条”、“41条”但包括“对照文本”,正常转换所有带修订标记的页;文件名中不包括“19条”、“34条”、“28条”、“41条”但包括“修改文本”,则转换出的说明书摘要为100004,摘要附图为100005,权利要求书为100001,说明书为100002,说明书附图为100003;
需求背景
1、把一个word格式的申请文件人工转换成“权利要求书”、“说明书”、“说明书附图”、“说明书摘要”、“摘要附图”五个pdf文件,需要花费3-4分钟,这种重复的体力工作我们应该用技术手段来代替,让员工把宝贵的时间用来从事更高效的工作。
2、可根据不同的文件名称,执行不同的转换逻辑,比如文件名称包含“对照文本”,则仅导出包括修订标记的章节;若文件名称包含“修改文本”,则会导出与“对照文本”对应的部分(例如,对照文本中导出“权利要求书”的某一页,“修改文本”则导出“权利要求书”的整个章节).......等等,大大提高工作的准确性;
伴随着各代理机构新申请文件数量越来越多,给了我们一定的想象空间,开发出该款转换工具,希望能最大程度的帮到大家。
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