基本资料设置
说明：首先设置本单位的名称，和其他资料，在以后的报表打印中将自动在报表的头部显示。
然后再录入本单位的员工资料，操作员资料，在以后的出入库操作中将用到；还有供货商，经销商，仓库资料，这些数据在以后的
录入中都是不可缺少的。
说明：在录入以上资料时，先点击“添加”按钮，然后录入资料“保存”，如果要删除某条记录，应先用鼠标选种列表中的记录
让后点击“删除”按钮进行删除操作。
三，入库操作
选择相应的入库类型进行录入。
说明：本系统采用直接录入新货品入库方法录入，即新进货品直接录入入库，不必先建立货品库再进行入库，省去了烦琐的入库工作，是用户减轻了录入操作步骤。
如图所示：图1处为入库单号，用户可自行录入单号，也可让系统自动编号，系统自动编号的规则是 BH +当前日期+单据编号 组成便于用户根据日期查询。图2处为添加货品入库资料，如果该货品是第一次进货，库存中没有该货品记录，则用户需要依次输入该货品的各项属性，然后点击“添加”按钮进入“入库单据”中，如果库存中已有该货品的记录，则如图3所示，用户直接在列表中选择货品记录，并“双击”鼠标把货品记录添加到图2所示的录入项中，输入入库数量再点击“添加”按钮录入到“入库单据”中。本系统可以一次录入多项数据。便于用户快速的建立自己的货品仓库。(注：如果用户选择“入库打单”项，在入库完成后系统将弹出打印预览界面，用户选择“打印”图标即可打印单据。)特别说明：本系统入库以“货品名称”“型号”“品牌”三个要素来区分货品，即此三项要素有一个不同系统就认为是不同的货品入库，否则就是同一种货品。
四，货品定价
说明：如图所示，用户可以批量定义货品的“零售”和“批发”价格，此项定义可以在以后的“零售”“批发”操作中自动显示在“售价”处，方便用户操作。 图1处为设置批量“零售”和“批发”价的加利点，“生成”后所有库存的货品都将按此定义得出，如果要对单个货品定价可以图2处进行，用户可以在库存列表中点击机右键选择货品的简拼直接查找到该货品进行定价。
五，出库录入（销售）
选择相应的出库类型进行录入。
说明：在出库录入操作中，用户可以直接在库存列表中双击货品记录添加到“出库单据”中，如图1所示。用户可先选择仓库，然后输入货品的简拼直接“查找”到该货品，用户只要输入货品简拼的第一个字母就可以查到所有以该字母开头的货品记录。(每张单据中一种货品只能录入一次) 当货品记录添加到“出库单据”中后，用户需要录入该货品出库的数量和销售合计(当鼠标进入“合计”栏内系统自动计算)如图2所示，然后按“回车”键增加下一行记录，重复上述操作添加到出库单中，本系统可以一次录入多项货品出库记录和正常销售的操作同步。
六，库存查询
入库记录查询：
说明：用户可选择日期区间对所有的入库类型进行查询，点击左侧入库单列表选择某一入库单号，相应右边的数据表中就回显示该单据的所有记录。并可在下方选择“打印入库单”操作。
说明：现库存可查询当前实际库存的状态，点击“全部列表”可查询所有库存数据包括“零库存”的货品记录，点击“全部实物”可查询库存实物数量，不包括“零库存”记录。选择“仓库”可查询该仓库的库存记录，选择“品牌”可查询该品牌的所有货品库存记录。点击“标题栏”中的“查找”按钮可查找到以“简拼”为查找要素的库存记录。用户还可打印库存报表和导出库存记录到“text”文档“word”文档“Excel”表格文件。
七，财务统计
利润计算：
说明：选择营业日期区间进行查询条件，系统会分别在下方的统计汇总中计算出结果。“日期区间内综合核算”中是按资金周转来统计，即所有 “营业收入总和” - “此日期区间内实际采购成本的开支”= “剩余额”(注：采购成本是根据入库的日期来计算) “日期区间内实物核算”是按实际销售收入的毛利润来统计的，即 “销售收入”-“销售成本”=“毛利润”(进货成本即销售货品的成本) 。用户还可以打印“利润计算报表”作为营业状况的资料。
八，库存警报设置
说明：为了更好的配合营业系统设置了低库存警报，即用户事先设置货品的最低库存线，当销售该货品的数量在“最低库存线”以下时系统将给于提示，提醒用户该货品已经紧缺，须提早筹备货源。最低库存设置有两种，一是所有库存货品的最低库存线都设置为一样数值，此法可在输入框中直接输入数值，然后点击“全部设置”按钮即可。二是分别设置货品的最低库存值，首先输入所要用到的数值列表，然后按图示中的说明进行操作，最后点击“刷新”按钮完成。
九，数据管理
说明：用户可以备份当前的所有系统数据通过选择路径保存，并能恢复到以前所备份的数据状态。用户可选择“初始化”对当前的所有数据“清空”，也可有选择的对数据进行清空，其中“库存归零”项是把当前库存中所有的货品记录中的“数量”和“合计”项归零，而保留数据记录的操作。(注：强烈建议用户在进行此项操作是先备份数据，以免数据丢失无法挽回。)
十，添加用户
说明：“管理员”有系统的所有权限，可以添加其他用户，“一般用户”即日常操作员，允许操作入库及出库，查询等操作，但不能进行数据管理，添加用户和财务统计。“财务人员”只能进行财务统计和库存查询等操作。
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