绿档文档管理软件 V6.0 官方版

绿档文档管理软件是一款简单易用的企业云服务器,绿档文档管理软件支持移动终端如电脑,笔记本,手机,IPAD随时随地访问云文档平台中的数据,对企业的文档进入集中统一管理,按权限共享,审核,版本管理等功能,同时该软件还兼具OA协同协同,CRM客户管理功等功能.欢迎试用

绿档文档管理软件的功能：

绿档企业私有云

企事业单位自己专有服务器，面向本公司的人员,有专属的网络和硬件资源，安全性高，扩容只需本公司增加硬件设施，无需额外费用

异地移动办公

【移动办公】通过移动终端，随时随地访问云文档管理平台中的数据，再也不需要为多个设备间的传输资料而费神，支持IOS、Android系统移动终端；
【PC端移动办公】可以通过绿档PC端软件访问云文档管理平台，上传下载文件，或与同事共享文档。

文档数据集中管理
档云文档管理系统为企业单位搭建海量文档集中储存的平台，实现统一强大的文档共享文档版本管理
绿档强大的版本管理功能，修改自动生成新版本，可以追溯文件的历史版本变化，文件历史版本回滚。
可以直接打开绿档里面的文档打开，修改好保存好就会自动上传!
文档权限管理
绿档可以根据各员工需求，分配权限：浏览，编辑、上传、下载、删除、打印等操作，实现文档安全共享。保证文档阅读、下载、使用的有序文档审核与借阅
可以针对一个或者多个文档向上级部门提出审核，审核同过以后文档变绿色且不能删掉和修改，可以归档。
支持将公共和个人的文档进行借阅管理，借出过程可以控制用户访问权限，被借阅用户收到系统发送的通知，支持按时自动收回。
高级搜索
绿档系统提供高级查询功能，可通过文件名、上传人、文档版本号、备注等查询到自己所需的文档。
目录管理及文档上传下载
支持树形目录结构，可无限创建文件夹，可以轻松实现文件安全共享。
支持文件批量上传和下载，也支持文件夹的上传，并继承上级文件夹的权限，同时支持文档拖拉技术。
文档浏览及关联附件
绿档通过功能强大的图形浏览器，可以浏览200多种文件格式的文件，除了主流的CAD数据外，还支持各种主流的Office办公软件，如：Word，Excel，PPT，PDF，WPS等
绿档能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。
OA办公协同，CRM，财务管理
对文档的使用时间可设置提醒，例如合同的到期时间，付款时间等，文档到了设定的时间后，会跳出提醒消息。
同时对文档可以进行备注。
操作日志记录
文档的目录新建、修改，移动，文档的打开、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅，以及设置或者解除目录权限都会有日志记录。
OA办公协同，CRM，财务管理
【OA办公协同】：办公协同，员工去向牌，公告管理，工作计划，工作汇报，常用表单
【CRM客户管理】：客户管理，客户分类，客户共享，客户查询，客户跟进管理，客户提醒设置
【财务管理】：付款明细管理，收款明细管理，快递管理，员工费用报销，固定资产管理，公司绩效管

绿档文档管理软件的特点：

企业私有云
企事业单位自己的服务器，专属的网络和硬件资源，比开放的公有云安全更有保障
移动办公
通过移动终端如电脑，笔记本，手机，IPAD随时随地访问云文档平台中的数据
文档集中管理
对企事业单位电脑中所有重要文档进行统一集中、规范管理
文档版本管理
修改自动生成新版本，可以追溯文件的历史版本变化，文件历史版本回滚    
文档权限管理
各员工按需分配权限如浏览，编辑、上传、下载、删除、打印等操作，实现文档安全共享
审核与借阅
文档向上级提出申请审核，审核通过后文档可归档。支持文档借阅，借出过程可控制访问权限，并自动回收。
高级搜索
绿档提供多种文档搜索方式，帮助您快速查找所需文档。
目录管理
支持树形目录结构，可无限创建文件夹，可以轻松实现文件安全共享。支持文件批量上传和下载，也支持文件夹上传。
文档浏览及关联
支持浏览200多种格式的文件，除了主流的CAD外，还支持各种Office办公软件，对相关文档可关联附件
提醒与注备
对文档的使用可设置提醒时间，例如合同到期日期及付款日期等提醒，同时对文档可以备注
操作日志记录
文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅，解除目录权限都会有日志记录
其它功能
绿档同时还有OA办公协同，CRM客户管理，财务管理等实用的办公软件功能。