该系统根据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》的行业标准, 按照"简化整理,深化检索"以件为归档文件整理单位的思想开发设计的。适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合文书档案达标升级的要求。
系统主要特点:
1、具有按分类方法对收发文件进行自动归档的功能。
2、分类方法可设置定义, 可设置"年度-机构(问题)-保管期限"方法,也可设置"保管期限-年度-机构(问题)"等其它分类方法,文件浏览时,结构层次树可根据您的定义,自动对应的生成。
3、支持对文件内容的海量搜索功能,通过扫描仪获得文件内容文字,然后导入系统后,输入条件就能快速找到您所需的文件了。
4、对文件提供附加两个附件及地址关联的功能,您可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件关联进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容。
5、能方便快速录入文件条目信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理。
6、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
7、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
系统初始用户:
用户编号 密码 用户姓名 用户权限
0000 0000 管理员 管理
9999 9999 维护员 维护
8888 8888 查询员 查询
注册信息:
用户名:wangjuanhua
注册码:300810720880680770210600410700910
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