中小企业终身免费进销存 2015 简体中文官方版

中小企业终身免费进销存是一款专门针对中小企业开发的免费进销存软件,通过中小企业终身免费进销存能够更好的管理企业中的采购,销售的情况,是非常好用的免费进销存软件

中小企业终身免费进销存的具体功能介绍：

一、采购管理主要功能
1.1多种流程选择使用：
流程1：供应商资料→采购收货→采购付款；
流程2：供应商资料→采购订单→采购收货→采购付款；
流程3：供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货→采购付款；
流程4：供应商资料→采购价格表→采购订单→采购收货扫描→采购收货→采购付款；
流程5：供应商资料→采购订单→预付款→采购收货→采购付款；

1.2采购价格管理
一个货物可定义多个供应商的采购价格，通过报表可分析货物的最高采购价格、最低采购价格供应商；

1.3采购费用入库
采购成本由货物买价加运输途中发生的费用组成，在采购收货时只是反应了货物的买价，如果有发生运费、装卸费等，需要将这些费用分摊到货物的成本中。

1.4采购与应付集成
采购收货、采购退货与应付模块集成，可由系统自动过账到供应商应付款，或者经过财务确认后形成供应商应付款；

1.5采购费用与应付集成
除了采购收货的买价货款与应付款集成外，对于发生的运费、装御费有分摊到货物库存成本，系统也可以管理提供运输服务、装卸服务供应商的应付款。

1.6采购扫描入库
货物实物上有使用条码的企业，仓库在进行收货时，可扫描实物条码，扫描数据提交后由系统形成入库单据。这样减少了手工录入单据的工作量，同时扫描条码保证了系统入库数据与实物数据的一致。

二、销售管理主要功能
2.1多种流程选择使用：
流程1：业务员资料→客户资料→销售发货→销售收款；
流程2：业务员资料→客户资料→销售订单→销售发货→销售收款；
流程3：业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售发货→销售收款；
流程4：业务员资料→客户资料→客户价格表与客户产品管理→销售订单→销售装扫描→销售装箱单→销售发货→销售收款；
流程5：业务员资料→客户资料→销售订单→预收款→销售发货→销售收款；

2.2一个货物可定义多种销售价格
分价格种类定义价格，比如标准价格、批发价格、最低价等十种销售价格。也可以分客户定义货物的销售价格，可在客户资料中可定义客户的默认价格种类或定义按客户价格管理；

2.3价格记忆功能
进行销售发货时，默认按上次针对此客户销售的价格进行发货，但操作员可修改为新的价格；

2.4最低销售价格控制
可定义货物的最低销售价格，在下达销售订单或销售发货时，系统会出现预警提示；

2.5销售与应收模块集成
销售发货、销售退货与应收模块集成，可由系统自动过账到客户应收款，或者经过财务确认后形成客户应收款；

2.6物流费用核算
目前很多客户都是在外地，货物需要通过第三方物流发送给客户，公司需要支付物流公司运输费用，系统可针对销售发生的每一笔快递费用进行管理，快递费用作为应付款进行跟踪。

2.7客户询价报价跟踪管理
对于客户询价非常频繁，且客户每次询价产品型号种类多，通过系统可以管理客户询价数据，以及客户询价是否及时有提供销售报价给客户。系统在数据录入操作上也进行了优化，可直接从EXCEL复制粘贴，对于型号非常多的情况不需要建立货物资料再进行单据的录入。

2.8发货装箱扫描防错
对于物料上有条码的企业，为了避免出货与客户订货不一致的情况，系统可以在发货装箱过程中进行条码扫描来防错。

三、库存模块主要功能
3.1库存管理提供采购、销售、生产以外进出库的管理
包括其它入库登记、其它出库登记、货物调拨登记、货物盘点登记、货物报废登记。其它入库、其它出库可以在没有应用采购、销售、生产业务模块时，进行货物的库存管理，并可通过其它出入库原因区分不同业务的进出库。

3.2库存盘点
通过系统提供的货物盘点登记，可从系统生成库存盘点表并打印出来，盘点完成后将实盘数量填入系统，系统根据实盘数量调整系统数量。

3.3库存报表
通过系统中的库存汇总表、库存明细账、库存日收发存报表、呆滞库存分析报表等，能准确反应企业的库存状况。

3.4货物调拨管理
用于管理同属企业两个仓库之间的货物转移，如果企业需要进行分仓库核算成本，在进行调拨业务后会将来源仓库的库存成本转移到目的仓库。

3.5生产组装单
用于简单的生产加工业务处理，一个产品由多个材料组成，产品进行入库操作的同时，将材料从仓库进行出库操作。

3.6生产拆分单
用于简单的生产加工业务处理，一个产品可以拆分出多个材料，产品进行出库操作的同时，将材料进行入库操作。

四、应付管理主要功能
4.1应付管理与采购模块集成运用
采购收货数据传递到财务应付模块，财务对采购数据确认后，直接转入供应商应付款；

4.2应付款账期管理
应付款支持账期设置，如设置15天、30天、60天、90、120天等付款期限，应付款报表可统计已到期金额、未到期金额、总金额。

4.3支持多币种业务
应付款支持多币种核算，同一供应商可使用人民币、美元、港币进行交易。支持采购使用美元，付款使用港币；

4.4多种付款方式
系统支持先采购收货后付款、或先付款后采购；

4.5多种应付款报表
提供应付汇总表，反应供应商每月期初应付款、本月发生应付款、本月付款、期末应付款；
提供应付明细账，反应供应商每月（或指定时间段）所有应付发生明细，包括原始单据编号、原始单据日期、摘要信息、发生明细金额等；
通过应付汇总表、应付明细账可在系统中完成往来账款的查账、对账业务；

五、应收主要功能
5.1应收管理与销售模块集成
应收款的产生可与销售模块的销售发货数据集成，财务对销售数据进行确认操作后，形成客户应收款；

5.2应收款账期管理
应收款支持账期设置，如设置15天、30天、60天、90、120天等收款期限，应收款报表可统计已到期金额、未到期金额、总金额。

5.3支持多种收款方式
系统支持先销售发货后收款、先收款后销售发货；

5.4支持多币种
支持多币种业务，同一客户可使用人民币、美元、欧元等多个币种进行交易。支持销售使用美元，收款使用港币；

5.5支持收款申请业务
对于财务制度比较完善的公司，可由销售或应收会计在系统进行收款申请操作。

5.6应收相关报表
提供应收汇总表，反应客户每月期初应收款、本月发生应收款、本月收款、期末应收款；
提供应收明细账，反应客户每月（或指定时间段）所有应收发生明细，包括原始单据编号、原始单据日期、摘要信息、发生明细金额等；
通过应收汇总表、应收明细账可在系统中完成往来账款的查账、对账业务；

六.系统管理主要功能
6.1系统管理包括公司资料（账套资料）、角色资料、操作员资料、报表定义、模块报表定义、单据编号定义、成本计算、系统结账等功能;

6.2公司资料对账套的基本信息、财务信息进行管理，反应账套的当前财务月份、财务核算本位币信息等等;

6.3角色资料包括角色的基本信息、角色可使用功能、角色可使用报表。功能权限可以管理到模块（比如：采购管理模块）、模块下的功能（比如：采购管理模块下的采购单）、功能中的操作（比如采购单中的新增、修改、删除）;

6.4操作员资料对操作员基本信息、密码、操作员所属职能角色进行管理;

6.5报表定义对系统中所有需要输出的报表数据、打印输出格式进行定义，可以对系统本身的报表进行修改，或新增加报表打印格式;

6.6模块报表定义用于定义系统中各个模块下可包含哪些报表，比如模块有基础资料、采购管理、销售管理等，可以将报表资料中存在的所有报表定义在哪个模块中出现。比如将报表“库存查询”定义在采购管理模块，也可将“库存查询”定义在销售管理模块下。一个报表可定义在多个模块下面使用，一个模块下也可以定义多个报表。