软件完全脱离Access系统,可建立、管理任意ACCESS数据库,并随时看到管理的结果;还可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Word(DOC、RTF)、Text(TXT)等格式的文件。主要功能有:
一、字段开关与顺序控制功能。可控制数据显示表、记录排序表、浏览编辑状态及数据导出结果(即只能显示、排序、编辑及导出被添加的字段,且显示、排序、编辑及导出结果的顺序与添加字段的顺序一致)。
二、数据计算与编辑功能。包括修改批量记录、浏览编辑记录、增加记录、删除记录及导入记录。
三、通用查询与检索功能。除可在全程或设定的范围内管理记录外,还可设定过滤条件,对只符合条件及规定范围内的记录进行操作。
四、数据排序功能。排序的结果可导出为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。
五、数据比较功能。可比较两个表的结构属性及两表的记录异同情况,也可专门比较同一表中两个字段的异同情况,并存储比较结果。
六、记录合并功能。可将数据表中某列(关键字段)具有相同值的所有记录数据进行合并。
七、数据统计功能。可对表中数据进行横向统计(即以记录为单位汇总)、纵向统计(分类汇总,即以字段为单位汇总)。统计项目包括“合计值、平均值、最大值、最小值”等4项。统计的结果可打印到Excel文件中,或导出为Access数据(MDB)、Excel数据(XLS)、文本数据(TXT)、Xbase数据(DBF)等格式。
八、数据导入导出功能。
1、导入到当前表:可分别将MDB、XLS、TXT、DBF等格式的数据导入到当前打开的Access表中。
2、导入到新库表:可分别将MDB、XLS、TXT、DBF等格式的数据导入到新建立的Access文件。
3、可将当前打开的Access数据表中符合条件的记录导出为MDB、XLS、TXT、DBF等格式。导出前可设置过滤条件、导出范围及导出字段开关与顺序。
九、数据打印功能及数据备份功能。
十、结构维护功能。可压缩数据库、建立新数据库、增加表、删除表、修改表名、增加字段、删除字段、修改字段属性(包括字段名称、字段类型、字段尺寸)。
十一、密码管理功能。可管理有密码的数据库,并具有设置密码、修改密码、清除密码、破解密码等功能。
十二、丰富的在线帮助功能。鼠标经过大多数控件处,均有相关提示。根据屏幕分辨率(800×600、1024×768),软件自动调节窗体,使窗体始终保持最大的可视界面。
与8.0相比,①解决了在打开、导入、导出非Access数据表文件(.mdb、.xls、.txt)时“找不到可插入的ISAM”、“数据访问错误”、“外部表不是预期的格式”、“未设置对象变量或With block变量”等问题;②解决了打开非Access数据表文件后不能再次打开Access文件的问题;③通过安装程序设置快捷方式及文件关联。
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